Récemment, avec l’arrivée de la pandémie du Covid-19, nous assistons à l’avènement de nouveaux outils de travail développés par les grandes firmes de technologies telles que (Google, Microsoft, Zoom, Cisco…). Quelques-uns de ces outils existaient déjà sur le marché, mais leur usage habituel a plus connu une croissance fulgurante au cours de l’année 2020. Cette forte expansion est causée par la rupture de contact social né du Coronavirus qui a totalement bouleversé l’environnement professionnel et les relations humaines.

Dans cet article, il est question de vous présenter  une liste non exhaustive de ces outils de vidéoconférence qui sont gratuitement  accessibles pour le grand public et spécialement pour les entreprises qui voudront miser sur le télétravail (travail à distance) de leurs employés.

SOMMAIRE

1. Zoom
2. Google Meet
3. GoToMeeting
4. Microsoft Teams
5. Cisco Webex

1 Zoom

Une expérience d’entreprise constante pour toutes les utilisations

Avec la plateforme de vidéoconférence Zoom, vous avez la possibilité de faire des réunions en ligne, des formations et assistances techniques, des webinaires vidéo (grands évènements et assemblées), d’avoir des salles de conférence virtuelle permettant la collaboration intégrée et d’accéder à une nouvelle génération de Systèmes téléphoniques d’entreprise.

• Réunion et formation

Zoom permet une adoption rapide avec des capacités de réunion qui offrent un moyen facile de démarrer une discussion, de s’y joindre et d’y collaborer, peu importe l’appareil. Les réunions zoom se synchronisent avec votre système de calendrier et offrent une visioconférence d’entreprise simplifiée de votre ordinateur de bureau à votre appareil mobile. Il permet aussi la communication interne et externe, les réunions et formation de tout le monde, et ce, sur une seule et unique plateforme de communication. 

• Webinaire vidéo

Zoom vous donne la possibilité d’ajouter une vidéo associée à un audio HD à vos réunions grâce à la prise en charge d’un maximum de 1000 participants vidéo et de 49 vidéos à l’écran. Plusieurs participants peuvent partager simultanément leur écran et Co-annoter pour plus d’interactivité.

• Salles de conférence

En tant qu’entreprise, si vous possédez déjà des systèmes de salles de visioconférence existantes, alors vous faites un bon choix en utilisant Zoom Rooms. Le connecteur de salles de conférence Zoom vous permet de rejoindre les réunions directement depuis vos systèmes de salles de conférence (SIP ou H.323) avec les équipements Polycom, Cisco ou LifeSize.

Zoom Rooms s’attaque aux trois plus grands points sensibles de la salle de conférence: démarrer une réunion, réserver une réunion et partager du contenu. Zoom Rooms est idéal pour tirer profit du matériel de systèmes de salles existantes et le mettre sur le Cloud Zoom. Ainsi, il est parfait pour tirer parti de la meilleure expérience de salle de conférence optimisée pour les cas d’utilisation moderne.

2 Google Meet

La visioconférence haute qualité disponible pour tous

Google Meet est une plateforme de visioconférence lancée au cours du mois de mai 2020, en phase avec l’ancienne version de google Hangouts, mais cette fois-ci avec une approche et des fonctionnalités beaucoup plus avancées. Google Meet vous fournit un ensemble solide de contrôles d’hôtes, tels que la possibilité d’admettre ou de refuser l’entrée à une réunion et de désactiver ou de supprimer des participants si nécessaire.

• Un outil de visioconférence accessible pour Tous

Pour les particuliers, il est possible d’utiliser Google Meet pour planifier, joindre ou créer des visioconférences en toute sécurité avec n’importe qui possédant un compte Gmail.

• Groupe de collaborations à large échelle

Si vous êtes un groupe au sein d’une organisation, vous avez la possibilité de mettre en place des réunions de petit groupe pour pouvoir ensuite collaborer en équipe via la fonctionnalité mosaïque. 

• Entreprises et organisations professionnelles

Pour un usage dans le milieu professionnel, Google Meet donne la possibilité aux hôpitaux traitant les patients via la télémédecine, les banques et les entreprises de tous les secteurs de rester connecter et d’interagir à distance via cet outil de visioconférence.

3 GoToMeeting

Des réunions vidéo rapides, simples et fonctionnelles

GoToMeeting est un outil de visioconférence qui cible beaucoup plus le milieu professionnel avec sa gamme conçue pour la collaboration pour tout type d’entreprise.

• Réunion rapide en un clic

Avec cet outil, vous pouvez rejoindre, héberger ou gérer instantanément une réunion vidéo, audio ou web depuis votre salle de conférence, votre bureau ou tout emplacement distant via votre Mac, PC ou appareil mobile.

• Equipement de salle de réunion clé en main

Il vous donne la possibilité de transformer rapidement vos salles de conférence en centre de collaboration accessible et prêt à l’emploi grâce aux nombreux produits existant dans leur offre.

4 Microsoft Teams

Découvrez une nouvelle façon de collaborer

Microsoft Teams est une plateforme de travail en équipe faisant partie de la gamme de produits Microsoft 365. Il vous donne la possibilité d’inviter toutes les personnes avec lesquelles vous travaillez à discuter, à se réunir, à passer des appels et à collaborer au même endroit, où que vous soyez.

Avec Microsoft Teams, vous partagez votre opinion et libérez votre personnalité. Il renferme aussi des fonctionnalités d’insertion d’images avec divers formats (GIF, PNG, JPG) et des emojis dans vos conversations de groupe et vos messages privés.  

Cet outil vous donne aussi la possibilité de transformer vos conversations de groupe en visioconférence via un simple clic peu importe le nombre de participants qui peut passer de 10 à 10 000.

Vous pouvez facilement identifier ceux qui participent à vos évènements grâce aux fonctionnalités d’appels Teams en version audio ou vidéo vous aidant à coordonner aisément vos téléconférences.  

Sa gestion de partage de contenus est très optimale et cela vous permet de retrouver vos fichiers en un tour de main. Microsoft Teams vous permet de consulter, partager et modifier des documents Word, des présentations PowerPoint et des classeurs Excel en temps réel.

5 Cisco Webex

Pour que votre équipe reste en contact et votre travail en sécurité

Webex est un produit conçu par Cisco qui renferme différentes gammes telles que Webex Meeting, Webex Teams et Webex Calling . Grâce à ses nombreux outils, Cisco Webex vous donne la possibilité de vous connecter avec votre équipe où que vous soyez à travers le monde. 

• Webex Meeting

Webex Meeting vous permet d’organiser facilement vos réunions vidéo en ligne. Il renferme des fonctionnalités de partage d’écran pour que tous vos collaborateurs puissent consulter vos documents, feuilles de calcul ou bien applications de travail. L’organisateur a la possibilité d’enregistrer la réunion pour permettre une consultation ultérieure. Webex Meeting vous donne la possibilité d’organiser des webinaires, webcasts, formations en ligne et assistances à distance.

• Webex Teams

Webex Teams vous donne la possibilité d’optimiser votre travail d’équipe à travers de nombreuses fonctionnalités (réunion en vidéo, messagerie de groupe, partage de fichiers et de tableaux blancs). 

Vos fichiers sont enregistrés dans l’espace dans lequel vous travaillez avec votre équipe. L’historique et l’avancée de votre réunion sont documentés et accessibles à tous dans cet espace. Il intègre des fonctionnalités de recherche d’un fichier, d’une personne ou d’un espace. 

Pour conclure, nous pouvons dire que, de nos jours, avec les nombreux facteurs bloquants causés par la pandémie du Covid-19, nous assistons à une mutation croissante sur la manière dont les sociétés communiquent en général et en particulier, elles adoptent de nouveaux outils dans le monde des affaires qui, de plus en plus, sont en train de révolutionner notre mode de travail, de collaboration et de partage d’informations. En effet, tous ces outils technologiques participent à notre progression et nous préparent pour le monde de demain. 

Ainsi, Zoom est accessible au grand public après une inscription gratuite limitée à une durée de 40 minutes pour chaque session de visioconférence. Zoom fournit aussi des offres payantes pour ceux qui veulent plus d’autonomie dans la durée de communication et sur les fonctionnalités intégrées.

En ce qui concerne GoToMeeting, Cisco Webex et Microsoft Teams, leurs offres se concentrent le plus souvent sur l’environnement des entreprises bien que certains d’entre eux proposent des accès gratuits pour un certain temps ou après avoir soumis un formulaire d’information auprès de leur service commercial ce qui est le cas pour GoToMeeting. Enfin, pour Google Meet, vous avez la possibilité d’accéder au service gratuitement. Seulement il faut avant tout avoir un compte Gmail pour pouvoir y accéder, car étant directement intégré sur les fonctionnalités Gmail.